TDAC Thailand voor zakenreizigers

Zakenreizigers die naar Thailand reizen, moeten voldoen aan dezelfde TDAC-vereisten als toeristen, maar hun reizen omvatten vaak verschillende visumtypen, zakelijke accommodaties en strakkere schema’s. Deze gids behandelt alles wat zakenreizigers moeten weten over de Thailand Digital Arrival Card, inclusief tips voor frequente bezoekers, groepsregistraties voor bedrijven en hoe om te gaan met veelvoorkomende zakelijke reisscenario’s.

Hebben zakenreizigers de TDAC nodig?

Ja. De TDAC is verplicht voor alle niet-Thaise staatsburgers die Thailand binnenkomen, ongeacht het doel van hun bezoek. Dit omvat zakenreizigers met:

• Niet-immigrant B-visa (zakelijk visum)
• Niet-immigrant IB-visa (investering en zaken)
• Visumvrijstelling (voor korte zakenreizen vanuit in aanmerking komende landen)
• Transitvisa
• Houders van een werkvergunning die Thailand opnieuw binnenkomen
• Houders van een APEC Business Travel Card

De TDAC is geen visum en vervangt geen visumvereiste. Het is een afzonderlijke pre-arrival registratie die u moet voltooien naast het bezit van het juiste visum of de juiste toegangstoestemming.

TDAC-vereisten voor zakenreizigers

Veelvoorkomende zakelijke reisscenario’s

Korte zakenreis (1-7 dagen)

Voor korte reizen zoals vergaderingen, conferenties of beurzen reizen de meeste zakenreizigers uit in aanmerking komende landen onder het visumvrijstellingsprogramma, dat verblijven van maximaal 60 dagen toestaat. U moet de TDAC nog steeds invullen voordat u aankomt.

Voor het accommodatiegedeelte vult u het adres van uw hotel in. Als u een conferentie bijwoont op een specifieke locatie, vult u nog steeds uw hoteladres in – niet het adres van de conferentielocatie.

Zakenreis door meerdere steden

Als uw zakenreis meerdere Thaise steden omvat (bijv. Bangkok, daarna Chiang Mai, daarna Phuket), vult u het adres van uw eerste hotel in de TDAC in. U hoeft de TDAC niet bij te werken als u van hotel wisselt binnen Thailand.

Frequente zakenreizigers

Als u regelmatig naar Thailand reist voor zaken, moet u voor elke binnenkomst een nieuwe TDAC indienen. Elke TDAC is slechts geldig voor één enkele binnenkomst. Hoewel dit repetitief kan lijken voor frequente bezoekers, is het proces snel zodra u bekend bent met het formulier – de meeste zakenreizigers vullen het in minder dan 10 minuten in.

Tip: Sla uw standaardinformatie (paspoortgegevens, bedrijfsadres, gebruikelijke hotel) op in een document op uw telefoon of computer. Dit maakt het invullen van de TDAC sneller voor elke reis.

Zakelijke groepsreizen

Wanneer een team van zakelijke collega’s samen naar Thailand reist, is de groepsregistratiefunctie van het TDAC-systeem van onschatbare waarde. Eén persoon kan TDAC-formulieren indienen voor de hele groep in één sessie, mits zij de paspoort- en reisgegevens van iedereen hebben.

Verblijf in bedrijfshuisvesting

Als uw bedrijf een bedrijfsappartement of -huisvesting in Thailand heeft, vult u dat adres in het accommodatiegedeelte in. Selecteer “Privéwoning” of “Overig” als accommodatietype en vul het volledige adres in, inclusief provincie, district en postcode.

Visumoverwegingen voor zakenreizigers

Niet-immigrant B-visum

Het standaard zakelijke visum voor Thailand. Het staat verblijven van maximaal 90 dagen toe en kan worden verlengd bij Thaise immigratiekantoren. U moet de TDAC elke keer invullen dat u Thailand binnenkomt met dit visum.

Visumvrijstelling voor zaken

Burgers van meer dan 60 landen kunnen Thailand binnenkomen voor korte zakelijke bezoeken zonder visum. Het toegestane verblijf is maximaal 60 dagen. Houd er rekening mee dat visumvrijstelling is voor korte zakelijke activiteiten zoals vergaderingen en conferenties – het geeft geen toestemming voor werkgelegenheid of langdurig werk.

Houders van een werkvergunning

Als u een Thaise werkvergunning heeft en het land verlaat, moet u een nieuwe TDAC invullen wanneer u Thailand opnieuw binnenkomt. Als u een geldige herintredingsvergunning heeft, controleer dan bij de immigratiedienst of de TDAC nog steeds vereist is voor uw specifieke situatie.

APEC Business Travel Card

Houders van de APEC Business Travel Card (ABTC) genieten van een gestroomlijnde toegang tot deelnemende economieën, waaronder Thailand. U moet echter nog steeds de TDAC invullen voordat u in Thailand aankomt.

Tips voor zakenreizigers

• Vul de TDAC vroeg in: Wacht niet tot het laatste moment. Dien uw TDAC ten minste 24 uur voor uw vlucht in om tijd te laten voor eventuele correcties.
• Houd uw paspoortgegevens bij de hand: Bewaar een digitale kopie van de informatiepagina van uw paspoort op uw telefoon voor snelle referentie.
• Bewaar uw hotelbevestiging: Zorg dat uw hotelboekingsbevestiging toegankelijk is op uw telefoon of e-mail voor de adresvelden van de accommodatie.
• Gebruik de updatefunctie: Als uw vlucht verandert of u van hotel wisselt voor vertrek, werk dan uw TDAC bij in plaats van een nieuw formulier in te dienen.
• Boek luchthavenlounge Wi-Fi: Als u vergeet de TDAC in te vullen voor uw reis, hebben luchthavenlounges doorgaans betrouwbare Wi-Fi voor last-minute inzendingen.
• Bereid u voor op groepsreizen: Als u met collega’s reist, verzamel dan van tevoren de paspoortgegevens van iedereen en gebruik de groepsregistratiefunctie.

TDAC en het 90-dagenrapport

Buitenlandse staatsburgers die langer dan 90 dagen in Thailand verblijven, moeten de immigratiedienst elke 90 dagen op de hoogte stellen van hun huidige adres. Dit is een afzonderlijke vereiste van de TDAC. De TDAC kan echter worden geraadpleegd tijdens uw 90-dagenrapport, dus zorg ervoor dat uw accommodatiegegevens nauwkeurig zijn.

Langdurige zakelijke bewoners moeten opmerken dat de TDAC alleen voor binnenkomst is – het vervangt niet de 90-dagenrapportageplicht, het verlengingsproces van de werkvergunning of andere lopende immigratieverplichtingen.

Wat als uw plannen veranderen?

Zakenreizen zijn vaak onderhevig aan last-minute wijzigingen. Hier leest u hoe u omgaat met veelvoorkomende scenario’s:

• Vlucht opnieuw gepland: Werk uw TDAC bij met het nieuwe vluchtnummer en de aankomstdatum met behulp van de functie “Aankomstkaart bijwerken”
• Hotel gewijzigd: Werk de accommodatiegegevens bij op uw bestaande TDAC
• Reis geannuleerd: Geen actie nodig – een ongebruikte TDAC verloopt eenvoudigweg
• Ander paspoort gebruikt: Als u een ander paspoort moet gebruiken (bijv. een nieuw paspoort), dien dan een nieuwe TDAC in met de nieuwe paspoortgegevens

Voor een compleet overzicht van de TDAC, bezoek onze TDAC Thailand Complete Gids. Voor algemene toegangsvereisten, zie ons artikel Toegangsvereisten Thailand 2025.